Datenschutzkonzept gemäß DSGVO

Der Kleingartenverein Blockland eV speichert und verarbeitet persönliche Daten ausschließlich für satzungsgemäße Zwecke.

Welche Daten werden erhoben / gespeichert?

1. Bei der Nutzung der Webseite ohne Login (www.kkv-blockland.de) werden keine persönlichen Daten erhoben oder verarbeitet.
2. Auf der Seite verwaltung.kkv-blockland.de sowie im Vereinsbüro werden folgende Daten der Mitglieder gespeichert:
   Name, Anschrift, PLZ, Ort, Telefon, Email, ggf. Bankverbindung, Höhe und Zeitpunkte von Pachtzahlungen, Parzellen-Daten wie Größe, Lage, Strom- oder Wasseranschluss. Diese Daten sind notwendig zum Betrieb des Vereins, zum Durchführen der satzungsgemäßen Aufgaben.

Wer verarbeitet die Daten?

Mit der Verarbeitung betraut sind ausschließlich Mitarbeiter, die sich zur Einhaltung dieser Richtlinie verpflichtet haben. Eine Auftragsdatenverarbeitung durch Dritte findet nicht statt.

Wo werden die Daten gespeichert?

Daten werden zum Teil beim Provider All-Inkl.com gespeichert, da dort Teile der Vereinsverwaltung auf einem gemieteten Webserver läuft. Ebenfalls werden Teile der Daten in der Cloud durch den Anbieter Dropbox.com gespeichert. Die Übermittlung der Daten über das Internet von und zu den Anbietern erfolgt ausschließlich verschlüsselt. Die Unternehmen all-inkl.com sowie Dropbox.com haben keine Kenntnis der Daten und sind daher nicht als externe Datenverarbeiter anzusehen.

Daten werden ebenfalls auf den Büro-Computern im Vereinsbüro gespeichert und verarbeitet. Dieser ist durch das IT-Konzept im Haus geschützt – siehe unten.

Name und postalische Anschrift werden weitergegeben an den Wächter-Verlag, Elsasser Str. 41, 28211 Bremen zum Erhalt der Gartenzeitschrift „Gartenfreund“.

Maßnahmen zum Datenschutz

Auf den Büro-Computern im Vereinsbüro werden Mitgliedsdaten gespeichert und verarbeitet. Alle Büro-Computer und das lokale Netzwerk sind geschützt durch folgende Maßnahmen:

• Das benutzte Betriebssystem ist Windows in seiner jeweils aktuellen Version.
• Betriebssysteme werden über die Updates vom Hersteller auf dem aktuellen Stand gehalten
• Als Browser wird Firefox in seiner aktuellen Version verwendet.
• Es ist auf allen benutzten PCs ein Virenscanner installiert.
• Logins in die Büro-PCs sind durch Passwörter geschützt.
• Der Zugang zu den Büro-PCs ist baulich gesichert, die Tür zum Büro ist bei Abwesenheit verschlossen.
• Nur eingewiesene Mitarbeiter haben Zugang zu den Büro-PCs.
• Mitarbeiter haben jeweils einen eigenen Login zur Dropbox und zur Mitgliederverwaltung. Evtl. ausgeschiedene Mitarbeiter werden aus dieser Verwaltung wieder entfernt.
• Das WLAN wird mit der jeweils neuesten Verschlüsselungstechnik betrieben (derzeit: WPA2)
• Für eventuelle Ausdrucke, die vernichtet werden müssen, steht ein Papier-Schredder zur Verfügung.
• Alle Mitarbeiter, die mit diesen Daten arbeiten, haben das Datenschutzkonzept unterschrieben und akzeptiert.

Widerspruch gegen die Speicherung

Die persönlichen Daten können abgefragt und die Löschung kann beantragt werden. Für beides ist ein schriftlicher Antrag im Vereinsbüro abzugeben. Es ist jedoch zu beachten, dass der Verein zwingend darauf angewiesen ist, dass obige Daten erhoben und verarbeitet werden. Die Beantragung der Löschung dieser Daten ist daher nur möglich mit gleichzeitigem Austritt aus dem Verein / der Gemenschaft. Nach der Kündigung werden die Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen noch 12 Monate aufbewahrt.