§2 Aufgabenbereiche der Vorstandsmitglieder

2.3 Kassierer

Zu den spezifischen Aufgaben des Kassierers gehören:

- Alle Angelegenheiten des Vereinsheims

- Führung der Kassen- und Finanzgeschäfte des Vereins entsprechend der Finanzordnung

- Abwicklung der Kassengeschäfte und der Zahlungsvorgänge

- Kassierung des Vereinsbeitrags, der Pachten, der beschlossenen Umlagen, der Gebühren, des zu zahlenden Entgelts für nicht geleistete Gemeinschafts-Arbeitsstunden

- Termingerechte Begleichung der finanziellen Verpflichtungen des Vereins, z.B. Beiträge und Pachten an den Landesverband der Kleingarten-Freunde Bremen und andere Hauptverpächter, Gesamtpächter, Versicherungsbeiträge und Rechnungen aller Art einschließlich Finanzamt

- Erstellen der Einnahmen- und Ausgabenrechnungen, ordnungsgemäße Ablage und Aufbewahrung im Vereinsbüro

- Nachweis und Kontrolle über die von jedem Mitglied zu erbringenden finanziellen Verpflichtungen, Mahnwesen und evtl, Abgabe an Creditreform o.ä.

- Abmahnung von säumigen Vereinsmitgliedern

- Vorlage des jährlichen Haushalts und Kontrolle seiner Einhaltung

- Breitstellung der Unterlagen für die Kassenprüfung (Revisoren) 2x jährlich

- Vorbereitung der Steuererklärung des Vereins für das Finanzamt

- Bearbeiten aller Belege (Einpflege und Ablage) und Führung des Buchhaltungsprogramms auf dem Vereinsrechner

- Führung einer Inventarliste über Anlagen, Gegenstände und Geräte des Vereins

- Vertretung des stellvertretenden Kassierers bei Abwesenheit