§2 Aufgabenbereiche der Vorstandsmitglieder

2.5 Schriftführer

- Ordnungsgemäße Protokollführung über Mitgliederversammlungen, Gesamtvorstandssitzungen und Vorstandsitzungen

- Ausfertigung und Versand der Einladungen zu Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen (evtl. auch Aushang und Telefon)

- Führung und Kontrolle der Anwesenheitsliste bei Vorstandssitzungen, Dokumentation der Protokolle. Die Protokolle sind vom Vorsitzenden und Schriftführer zu unterzeichnen. Bei der nächsten Sitzung werden die Protokolle jedem Sitzungsmitglied in Kopie ausgehändigt und in der Sitzung genehmigt. Alle Protokolle werden nach Gremien getrennt chronologisch in Ordner abgelegt. Diese sind im Vereinsbüro zu verwahren,

- Bearbeitung der Gartenfachzeitschrift „Der Gartenfreund” (Inhalte und Belange)

- Ausfertigung des gesamten Schriftverkehrs; Briefe müssen vom geschäftsführenden Vorstand (zuständige Mitglieder) mit zwei Unterschriften versehen werden, um Rechtskraft zu erlangen. Briefumschlag und Briefpapier sollen das Signum des Vereins oder den Stempel des Vereins tragen.

- Eintragungen in die Homepage des Vereins